El formulario de confirmación de asistencia (o RSVP) es el corazón de tu web de boda: es lo que convierte "avisad a los invitados" en datos concretos que puedes pasar al catering y a la organización. Pero hay un equilibrio delicado: si preguntas de más, la gente abandona a medias; si preguntas de menos, te quedas sin la información que necesitas. En esta guía te contamos qué preguntas incluir, cuáles dejar opcionales y algunos ejemplos listos para copiar.
Las preguntas imprescindibles
Estas cinco no pueden faltar en ningún formulario de boda:
- ¿Asistirás? La pregunta estrella. Con opciones claras: "Sí, allí estaré" / "No podré ir" (y, si quieres, "Aún no lo sé"). De aquí sale tu recuento.
- ¿Cuántos acompañantes vienen y cómo se llaman? Fundamental para que el número de asistentes cuadre. Pide los nombres para las mesas y las tarjetas.
- Elección de menú. Si ofreces varias opciones (carne, pescado, vegetariano, menú infantil), déjalo elegir aquí.
- Alergias e intolerancias. Un campo opcional de texto libre. Es información sensible pero clave para el catering.
- ¿Necesitas transporte? Si pones autobús, pregunta quién lo usará para dimensionarlo bien.
Preguntas opcionales que suman
Según tu boda, estas pueden venirte muy bien (déjalas siempre opcionales para no alargar el formulario):
- Canción que no puede faltar. Además de animar el ambiente, es una forma bonita de implicar a los invitados. Te queda una lista lista para el DJ.
- Franja de autobús / punto de recogida. Si hay varios horarios o paradas, deja que elijan.
- ¿Vienes con niños? ¿Cuántos y de qué edad? Útil para el menú infantil y para prever entretenimiento.
- Menú especial (celíaco, vegano, sin lactosa) como opción aparte de las alergias.
- Un mensaje para los novios. Un campo libre y cariñoso que a la gente le encanta rellenar.
Preguntas para evitar "colados"
En bodas grandes es fácil que se cuele algún acompañante no invitado. Dos preguntas opcionales ayudan a detectarlo sin resultar bruscas:
- ¿Por quién vienes? (nombre del novio o la novia). Ayuda a cruzar la confirmación con tu lista.
- ¿A qué círculo perteneces? (familia, amigos, trabajo…). Te da contexto y facilita las mesas.
Con estas dos, al revisar tu lista de invitados detectas enseguida cualquier confirmación que no encaje.
Cuántas preguntas poner (y por qué menos es más)
La regla de oro: cuanto más corto, más confirmaciones. Un formulario de 4-7 preguntas se completa en 30 segundos desde el móvil; uno de 15 se abandona. Consejos para que fluya:
- Deja obligatorias solo asistencia y acompañantes; el resto, opcionales.
- Usa opciones cerradas (botones o desplegables) siempre que puedas: es más rápido que escribir.
- No pidas datos que ya tienes ni cosas que puedas resolver por otro canal.
- Un solo enlace, sin registro: que el invitado abra, responda y listo.
Ejemplos listos para copiar
Puedes adaptar estos textos tal cual en tu formulario:
- "¿Nos acompañarás en nuestro gran día?" → Sí / No / Aún no lo sé
- "¿Cuántas personas venís en total (incluyéndote)?" → número
- "Nombres de tus acompañantes" → texto
- "¿Qué menú prefieres?" → Carne / Pescado / Vegetariano / Infantil
- "Alergias o intolerancias (opcional)" → texto
- "¿Necesitas autobús?" → Sí / No
- "Una canción que no puede faltar (opcional)" → texto
Cómo montarlo en tu web de boda
Con Mi Boda Fácil, el formulario de confirmación de asistencia es un editor de arrastrar y soltar: añades cada pregunta, eliges el tipo (opción, texto, número), marcas cuáles son obligatorias y lo activas en tu web. Las respuestas entran directas en tu lista de invitados, y el recuento de asistentes —con acompañantes incluidos— se calcula solo. El plan Gratuito te permite recibir hasta 50 confirmaciones sin pagar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas se ponen en la confirmación de asistencia de una boda?
Las imprescindibles: si asiste o no, número y nombre de acompañantes, elección de menú, alergias e intolerancias y si necesita transporte. A partir de ahí puedes añadir canción favorita, franja de bus o preguntas para evitar colados.
¿Cuántas preguntas debe tener el formulario?
Entre 4 y 7 suele ser lo ideal. Un formulario corto se completa más y consigue más confirmaciones. Deja obligatorias solo asistencia y acompañantes, y el resto opcionales.
¿Cómo pregunto por las alergias sin agobiar?
Con un campo opcional de texto libre ("Alergias o intolerancias (opcional)"). Al ser opcional solo lo rellena quien lo necesita, y tú tienes la información lista para el catering.